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京煤化工深入开展团队员工积分管理活动
日期:2011/5/27  浏览次数:20755

 

大发国际娱乐(以下简称“京煤化工”)是定点生产民用爆破器材的国有中型企业,位于房山区青龙湖镇境内。作为一个有着50多年发展史的企业,规模实力不断壮大,竞争力不断提升,在行业内颇具影响力,形成强劲的发展态势。近年来,公司抓住民爆行业政策调整和重组整合的有利时机,不断深化改革,加速对外扩张,先后成功并购河北京煤太行化工有限公司和天津宏泰化工有限公司,向做强做大、集团化发展迈出有力一步,这也正是公司注重企业文化建设,注重人才队伍建设,提升组织文化力、学习力进而提升竞争力的结果。

一、开展积分管理的背景

近年来,随着京煤化工内部改革的不断深化和外部竞争的日益激烈,公司党政更加深刻地认识到知识经济时代下提升组织学习力的极端重要性,把深化学习型组织建设作为推进“三项工程”之重点加以谋划,提出树立“全员学习”、“终身学习”的理念,就组织和员工学什么、怎样学,教什么、怎样教进行了大胆实践探索,从学习的理念思路、方式方法、形式内容上不断丰富和拓展,针对不同时期不同需求引入学习工具、创新学习模式、设计学习载体、搭建学习平台、推出学习举措。特别是2004年引入并实施员工职业生涯规划管理以来,逐步建立健全了员工岗前培训、全员教育培训、员工轮岗、职业生涯评估修正等管理机制,坚持在经营管理人员、工程技术人员、生产操作人员三个层面开展日常管理和学习活动,通过持续的组织管理和自我管理,切切实实畅通了员工成长成才通道,提升了组织和员工整体学习力。并以此为主线,每年推出1-2项新举措不断深化和持续改进,如:成立了网络教育学院,开通了网上在线学习;成立了经营管理、安全质量、党建工作等六个专业研究学习小组,定期开展研究学习活动;坚持在两级管理人员、工程技术人员范围开展读书和调研活动,安排外出参观考察;适时组建项目攻关团队,安排富有挑战性的工作,等等。这些举措,发挥了积极有力的作用,促进了组织和员工的共同学习和共同发展,助推了学习型组织建设步伐,巩固和扩大了工作成果,企业先后获得北京市创建学习型组织标兵单位、首都文明单位标兵等称、全国企业文化先进单位等称号。同时,坚持开展“创建学习型企业、争当知识型员工”活动,企业团队和个人多次获得集团公司学习型领导班子、学习型党支部、学习型员工等称号。在成绩和荣誉背后,公司党政也深刻地认识到,京煤化工离真正意义上的学习型组织要求和标准还有不小的差距,在学习培训方面虽做了大量工作,建立了内部“三级”培训体系,但针对性操作性不够强,学习培训的形式不够灵活多样,部分单位领导员工重视不够,学习培训抓得不紧,缺乏执行力,有应付或虚假成分,对争当评选学习型团队和学习型员工缺乏有效的量化考核手段,缺乏有效的比争机制和比争氛围;一部分员工还没有从思想上变“要我学”为“我要学”,自我学习、主动学习的积极性和动力还不足,从整体上看,学习型组织建设离预期目标仍有较大差距。为了寻求一条有效解决途径,经过深入调研分析,公司于2009年年初出台学习型团队员工积分管理办法,并以此为突破和抓手,科学设计考评标准,严格按照相关要求,稳步开展积分管理活动。

二、开展积分管理的目的

“知识改变命运”,企业如此,员工也如此。一个不善于学习、被动学习的组织或个人已不适应竞争发展需要,终将落伍或被淘汰,一个没有学习氛围和学习文化的企业,势必销弱或丧失发展的活力和竞争的资本。可以说未来企业的竞争是人才的竞争更是学习力的竞争。京煤化工推行学习型团队员工积分管理主要是基于目前内外竞争形势和改革发展需要,基于组织变革和战略扩张,基于人才培养和人才需求,主要是要通过持续深入地贯彻实施和科学规范的组织管理,以看似简单的小小积分来理顺上下学习的障碍和隔阂,从思想根源上变“要我学”为“我要学”,切实调动和激发起团队员工主动学习、自我学习、善于学习、持久学习的欲望和热情,提升团队员工整体的学习力与创新力,保证学习培训工作的质量和成效,培育更多优秀的学习型团队和学习型员工,使学习型组织建设、企业教育培训工作有一个有效的抓手,同时为学习型领导班子、学习型党支部、学习型员工等团队个人评选提供必要依据,深入营造全员学习、系统学习的良好氛围,达到企业和员工同步发展的目的。

三、开展积分管理的内容、方法和程序

京煤化工推行学习型团队员工积分管理首先确立了“以科学发展观为指导,以提升学习创新能力为目标,牢固确立人人学习、终身学习的理念,充分调动学习的主动性和自觉性,切实增强学习的实效性和针对性,推进团队及员工学习培训规范、优质、高效运行”的指导思想,确立了“遵循客观公正、实事求是,注重实效、便于操作,学用结合、以考促学,全面发展、注重能力”的管理原则。从管理范围上明确了积分管理的主要对象为各党支部、机关部室及参与制定职业生涯规划人员。从管理机制上明确了具体权责,支部积分由党委工作部牵头管理,党支部协同;部室积分由机关党支部牵头管理,各部室协同;员工积分由公司工会牵头管理,基层工会协同;相关职能部室负责日常积分的跟踪、验证、反馈等工作。从管理标准上明确了党支部积分包含10项量化考评内容,机关部室积分包含9项量化考评内容,员工积分包含15项量化考评内容。

从积分管理的程序上看,实施上下结合,动态管理,通过积分登记、积分申报、积分验证、积分反馈、积分公示、积分汇总、积分应用等程序,做到月反馈、季公示、年底汇总评比。在具体操作环节方面,重点把好“六关”。一是积分登记关:基层支部、工会、机关部室及时将学习培训信息向职能部室反馈,同时负责将团队、员工日常积分填入相应的《党支部学习积分登记卡》、《机关部室学习积分登记卡》及《员工学习积分登记卡》。二是积分申报关:员工个人及时向基层工会进行积分申报,并提供一手证明材料,基层支部、工会、机关部室于次月5个工作日内将积分卡分口报送党委工作部、公司工会、机关支部。三是积分验证关:积分归口管理部门对照考核标准负责核实和验证实际积分,发现问题及时纠正,对虚假积分、违规积分的责任单位及人员进行通报批评,并给予当月积分归“零”处罚。四是积分反馈关:积分归口管理部门于次月中旬将上月积分情况向基层反馈,征求基层意见,基层再向员工反馈,征求员工意见,做到积分的再核实再校对,保证积分的真实性和透明度。五是积分公示关:基层单位及员工确认无异议后,积分归口管理部门于次季度5个工作日内将季度积分情况进行公示。六是积分汇总及积分应用关:积分归口管理部门于次年元月将上年积分情况进行汇总上报,排名靠前的团队、个人获得“学习型党支部”、“学习型部室”、“学习型员工”评选资格,优先获得晋升晋级、外出进修、学习考察等机会,对年度积分排名靠后者组织上进行通报批评,并取消年终个人评先资格,同时把员工绩效考评与积分管理有机结合,绩效考评结果A类的积10分,B类的积8分。通过严格遵循以上六项积分管理步骤,使积分管理实现闭环有序,使三级教育培训工作由粗放向精细转变。在此基础上,公司党政每季度研究分析一次积分管理情况,认真输理存在的问题并推广好的经验典型,一并对企业教育培训的形式内容、方法手段、经费投入等方面情况积极协调解决,给予相应的政策支持和保证。

四、开展积分管理的成效

京煤化工推行学习型团队员工积分管理办法一年来,公司上下普遍高度重视,协同配合,齐抓共管,创造条件,营造氛围,持续改进,使积分管理工作落到了实处,达到了预期目的,取得了显著成效。

一是激发了团队员工学习动力。随着积分管理活动的深入,各基层单位、广大员工逐步看到此次推行积分管理公司党政是动真格、下真工、抓实效、出成果的,大家从思想意识上也很快转变并自觉不自觉地参与到管理活动中来,能够积极主动地对照标准、对照身边的先进典型找差距、补缺漏,不断更新学习理念,规范自身学习行为,主动学习的态度得以端正,自我学习的动力得到激发,学习的积极性得到极大调动,基本能够熟知积分事项,肯于向积分较真了,肯于纠缠积分的细枝末节了,肯于外出培训学习了,肯于主动寻找时机积分了,对一些难以鉴定或未列入标准,但基层反映强烈的积分事项,常常由公司党委在不违背积分管理大原则的前提下协调认定,最大限度的确保广大员工的积分热情不受大的影响和挫伤。比如,个人本月写了一篇广播稿并被公司采纳播发,就得给积上0.5分;个人参加公司竞聘活动并入选,就得给积上2分;个人参加公司技术比武获三等奖,就得给积上1分;个人自学成人教育取得大专学历,就得给积上10分,等等,虽说是几分的事,但恰恰是这点滴积分却牵动着员工的心,如果疏忽大意忘了给积分或该积2分的却积了1分,都是要负责并承担经济处罚的,所以说积分面前无小事,积分面前无理由,从上至下形成一个相互监管、相互沟通的良好习惯。

二是真正使学习培训落在实处。在职业生涯规划管理框架下,围绕深化公司教育培训工作,深入推进积分管理活动,公司上下以前所未有的状态,采取积极措施来改进培训方式,丰富培训内容,拓展培训渠道,更加突出了教育培训工作的针对性和实效性。比如,公司针对高级工技能等级鉴定和待遇问题,聘请资质机构走进单位实施培训鉴定,对合格人员颁发证书并解决了待遇问题;生产车间针对员工技能较为单一问题,每季度组织开展岗位练兵活动;后勤部门针对食堂饭菜品种少、绿化质量低等问题,安排人员外出培训学习厨艺、园艺技术,改进了服务质量;控股子公司针对员工缺乏火工专业知识,聘请知名大学教授来企座堂讲授火工专业知识,弥补了这方面缺陷,等等。

总之,京煤化工开展学习型团队员工积分管理活动以来,广大员工能够立足岗位,联系实际,对照差距,重点学习,学用结合,真正使学习培训由“软任务”变为“硬指标”,实现由定性考核到定量考核的转变,有效激发起团队员工学习的动力,今后将持续改进和深化此项工作。